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Case study — Back-office

Repenser le back-office d'Affluence pour fluidifier la gestion des stocks sneakers

Affluence revend des sneakers en ligne. Son back-office, devenu dense avec la croissance, ralentissait les équipes au quotidien. J'ai conçu un design system et restructuré l'interface pour redonner de la vitesse d'exécution.

Contexte

Un outil opérationnel devenu complexe

Au fil de la croissance, le back-office a accumulé des fonctionnalités sans cohérence : surcharge d'informations, hiérarchie visuelle faible, navigation confuse.

Problématique

Simplifier sans perdre en efficacité opérationnelle

Utilisateur

Lisibilité et rapidité d'exécution des tâches.

Produit

Une interface scalable, prête pour la croissance.

UX

Réduire la charge cognitive des workflows quotidiens.

UI

Moderniser sans casser la logique fonctionnelle.

Process & approche

Du design system à l'écran final

A

Design system back-office

Première étape : poser une base UI cohérente avant de retoucher le moindre écran.

  • Composants principaux — tables, boutons, formulaires
  • Règles de hiérarchie typographique
  • Grilles et espacements
  • États interactifs
B

UX & structuration de l'information

Le back-office portait une densité d'informations très élevée sur les stocks. L'enjeu : regrouper sans appauvrir.

  • Hiérarchie des données clarifiée
  • Regroupement par logique métier
  • Actions principales mises en avant
  • Réduction du bruit visuel dans les tableaux
Insight

Réduire le bruit visuel d'un tableau de données change radicalement la vitesse de lecture, sans retirer une seule colonne.

C

Itérations UI

Plusieurs cycles de révision ont affiné la lisibilité des tables et la hiérarchie des actions.

  • Lisibilité des tables retravaillée
  • Contrastes et hiérarchies ajustés
  • Formulaires complexes simplifiés
  • Actions principales vs secondaires clarifiées
Avant
Après
Écrans finaux

Une interface plus moderne, claire et efficace

Décisions de design

Ce que j'ai arbitré

Simplifié

Les formulaires de gestion produit, en regroupant les champs par étape plutôt qu'en un seul long formulaire.

Priorisé

La vitesse d'exécution des tâches répétitives sur la nouveauté visuelle — l'efficacité avant l'esthétique.

Supprimé

Plusieurs niveaux de sous-menus imbriqués, remplacés par un accès direct aux fonctions les plus utilisées.

Résultat

Un outil plus rapide à utiliser, pas seulement plus joli

La refonte fluidifie l'usage quotidien des gestionnaires : lisibilité des données, cohérence des interfaces et rapidité d'exécution des tâches critiques.

Ce que j'ai appris

Penser l'UI comme un outil de productivité

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